Afazeres domésticos, novos aprendizados e compromissos do trabalho têm se acumulado em seu dia a dia? Fazer várias coisas ao mesmo tempo é muito comum na sociedade moderna, mas é necessário equilíbrio. Uma boa maneira de evitar a sobrecarga é você se perguntar: como organizar meu tempo?
Esse planejamento é muito importante para você conseguir dar conta das atividades que são relevantes. Isso inclui desde os processos relacionados à profissão até as lições da rotina de estudos. Além disso, ainda é necessário garantir espaço para o lazer e os cuidados com a casa, não é mesmo?
Neste post, vamos apresentar algumas dicas de como fazer uma boa gestão de tempo para organizar a rotina. Confira!
O que é gestão de tempo?
A gestão de tempo é um conjunto de métodos utilizados para aprimorar a conclusão de tarefas, de maneira que a eficiência e a produtividade sejam mantidas. Portanto, o gerenciamento de tempo consiste na adoção de várias ferramentas e processos que ajudam a cumprir os projetos e as atividades, dentro do prazo estabelecido e com resultados satisfatórios.
O objetivo da gestão de tempo é conduzir a rotina para produzir resultados satisfatórios no trabalho e nos estudos, mas também para que a pessoa possa ter tempo livre para descansar e para momentos de descontração.
Por que é importante organizar o seu tempo?
A gestão de tempo é algo essencial em vários âmbitos da vida. Embora essa preocupação seja mais comum no ambiente de trabalho, ela também é válida para a rotina pessoal.
Quando a pessoa consegue administrar o tempo melhor, por consequência, o seu rendimento também aumenta. Por sua vez, isso ajuda a melhorar o bem-estar, garantindo uma proximidade da felicidade plena.
No local de trabalho, as vantagens podem ser sentidas nos resultados da corporação, no clima organizacional mais leve e nas metas alcançadas.
Como organizar bem seu tempo?
Afinal, como organizar meu tempo? Você provavelmente já se fez essa pergunta, não é mesmo? Então, saiba que com algumas mudanças de hábitos é possível concluir todas as tarefas planejadas. Confira algumas dicas práticas!
Faça listas
A primeira etapa para você otimizar e organizar o tempo é fazer listas. Assim, coloque em um papel, na sua área de trabalho, na agenda ou em qualquer outro local visível todas as suas demandas do dia. Ao terminar as atividades, faça uma marcação de conclusão.
Isso pode ajudá-lo a ter uma noção melhor da quantidade de trabalho ou estudo que você tem para fazer na semana ou no dia e começar o planejamento para cada obrigação.
A técnica de riscar o que já foi concluído proporciona uma sensação de dever cumprido, sendo possível visualizar o que você consegue fazer em um determinado período de tempo.
Organize o ambiente
A poluição visual é responsável por tirar a sua concentração durante os afazeres, principalmente se você é uma pessoa que dá valor à estética dos espaços. Mesmo que não fique muito incomodado com a questão da aparência, saiba que um lugar bagunçado faz com que perca mais tempo procurando o que necessita.
Logo, um bom modo de aumentar a produtividade e o rendimento em suas tarefas é manter o ambiente que você frequenta sempre arrumado. Isso é válido para qualquer área, seja em um escritório dentro da corporação, seja em um quarto dentro de casa.
Planeje um dia após o outro
Não adianta elaborar um planejamento do mês inteiro, já que durante esse tempo imprevistos podem surgir, ou até mesmo novas demandas. Logo, tente pensar no que fará no dia seguinte para evitar um acúmulo de trabalho.
Divida o tempo entre os vários afazeres, como cuidar dos filhos, limpar a casa, dormir, comer, estudar, trabalhar, etc. Quando planejar os estudos, tire um tempo diário para estudar e faça um cronograma dos conteúdos que você terá pela frente, principalmente para não deixar que eles se acumulem.
Aqui, a flexibilidade que o ensino EAD oferece é uma grande vantagem para quem tem uma rotina corrida. Como o horário não é fixo, o aluno dos cursos a distância pode se planejar de acordo com suas possibilidades, desfrutando de uma autonomia maior para estudar.
Reservar um tempo para você
O descanso tem papel essencial para quem tem uma rotina corrida e, por essa razão, precisa receber a devida atenção. Para isso, comece a dormir sempre em um horário específico, já que assim você consegue acordar todos os dias no mesmo instante.
O intervalo entre uma função e outra também é fundamental, já que auxilia a descansar a mente e o corpo para você receber novos estímulos e retomar as tarefas com bastante motivação.
Durante a semana, tire um tempinho mais prolongado para você sair com os amigos, ouvir uma música, assistir um filme, ler um bom livro ou fazer algo bom para a sua mente. Ter esse período de relaxamento auxilia bastante na sua produtividade para a próxima semana.
Use recursos a seu favor para otimizar o tempo
Atualmente, existem vários dispositivos que facilitam a vida e a tecnologia é um exemplo disso. Contar com aplicativos, dispositivos eletrônicos e com a internet auxilia bastante a organizar o tempo.
Logo, tente avaliar se você não está perdendo tempo com algo que pode ser solucionado de outro modo. Por exemplo, pagar contas e fazer compras online reduzem o tempo gasto em filas.
Outra boa dica é otimizar o tempo até o trabalho. Portanto, escute notícias, leia um livro ou ouça um podcast no transporte público.
Evite as distrações
Alguns recursos próximos podem acabar nos distraindo, não é mesmo? Como exemplo, podemos citar o computador e o celular. Caso faça uso desses aparelhos, tente limitar os tipos de conteúdos ou a funcionalidade empregados diariamente.
Aplicativos de mensagem, softwares diversos e redes sociais geram várias notificações. Logo, tente manter todos no silencioso e, de preferência, desfaça o login em sua conta virtual. Com isso, fica mais simples manter um fluxo contínuo de produção.
Organize o seu tempo!
Agora que já sabe como organizar meu tempo, saiba que é importante criar um planejamento bem detalhado para que você consiga visualizar todas as suas tarefas diárias. Com isso, fica mais fácil trabalhar e estudar sem passar nenhum aperto!
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